Главная › Новости

Как мы организуем видеонаблюдение в наших коммерческих помещениях?

Опубликовано: 26.10.2023

Как мы организуем видеонаблюдение в наших коммерческих помещениях?

С принятием Закона о защите персональных данных (также известного как ZVOP-2) в Словении изменился метод осуществления видеонаблюдения за субъектами предпринимательской деятельности. Это накладывает определенные обязательства на субъектов предпринимательства при организации и ведении видеонаблюдения. Помимо ЗВОП-2, при организации видеонаблюдения также необходимо соблюдать положения GDPR.

Что нужно знать перед установкой видеонаблюдения?

Прежде чем настраивать систему видеонаблюдения, необходимо осознавать, что этообработка персональных данных, в результате чего необходимо выполнить все обязательства, вытекающие из GDPR.

Прежде всего, крайне важно определить соответствующую правовую основу и цель обработки, которые являются основой соблюдения GDPR. В соответствии с указаниями Уполномоченного по информации субъекты предпринимательства могут опираться в первую очередь направоиправовые интересыпри выборе правовой основы. Здесь следует подчеркнуть, что законные интересы как одно из возможных правовых оснований согласно GDPR требуют реализации так называемогопроверка законности процентов. Речь идет о взвешивании, которое ради доказуемости имеет смысл проводить в письменной форме, когда необходимо проверить, перевешивают ли законные интересы оператора законные ожидания лица в отношении конфиденциальности.

Помимо цели обработки и правовой основы, необходимо также обратить внимание на вопросы объема персональных данных, особенно учитывая тот факт, что современные системы видеонаблюдения способны на многое, от передовой видеоаналитики до биометрические функции. Все эти возможности, естественно, влияют на ваши обязательства по GDPR и ZVOP-2.

Какие это обязательства?

Как настроить систему видеонаблюдения, более подробно определено в ЗВОП-2, в котором выделены четыре сферы использования видеонаблюдения, а именно:

• контроль доступа в официальные офисы или коммерческие помещения,
• контроль внутри самих рабочих мест,
• контроль на транспортных средствах, предназначенных для общественного пассажирского транспорта и
• наблюдение в общественных местах.

Длясубъектов предпринимательства первые два абзаца особенно важны, так как видеонаблюдение чаще всего устанавливается непосредственно над входом в служебные помещения или ключевые части офисных помещений, где необходим более высокий уровень безопасности. поддерживаться или это область, которая более подвержена внешним воздействиям, таким как, например, прием или приемная.

Независимо от того, какие причины вы преследуете при установке видеонаблюдения, необходимо убедиться, что ваше видеонаблюдение соответствует законодательству.

Порядок и необходимая документация для установления соответствия видеонаблюдения законодательству должны быть подготовленыеще до установления видеонаблюдения. Это особенно важно в связи с реализацией вышеупомянутой проверки законных интересов, на основании которой (если мы ее правильно реализовали) мы получаем ответ о том, возможна ли установка системы видеонаблюдения в том виде, в котором мы ее реализовали. Предположили, даже подходит для нашей ситуации. Если результат проверки не позволяет выполнить установку, необходимо найти другие решения или изменить функциональность системы, которую мы хотим использовать.

Хотя законодательством предусмотрены определенные обязательства и требования, факт заключается в том, чторешение о том, правильно ли установлена ​​система видеонаблюдения, остается исключительно за вами. Задача субъекта хозяйствования, выступающего в роли распорядителя персональных данных, состоит в том, чтобысамостоятельно взвесить рискиипринять соответствующее решение.

Такая передача ответственности оператору является основным поводом серьезно отнестись к внедрению видеонаблюдения в вашей компании. Помимо обязательств, которые необходимо выполнять, ЗВОП-2 также предусматривает штрафы за проступки, которые также могут достигать10 000 евро.

Что нужно сделать, чтобы избежать штрафов?

После того, как мы выбрали правовую основу и (при необходимости) провели проверку законного интереса, мы можем продолжить процесс настройки системы видеонаблюдения.

В любом случае наша система видеонаблюдения должна включать определенные технические стандарты и аспекты безопасности, которые мы записываем и соблюдаем вполитике видеонаблюдения. Таким образом, требования безопасности и протоколы использования будут понятны всем сотрудникам, которые смогут управлять системой. В связи с этим необходимо подготовитьсписок камери, конечно, определить кругуполномоченных лиц, которые будут нести ответственность для работы системы видеонаблюдения. Все эти технические вопросы решаютсяправилами, которые принимаются хозяйствующим субъектом в качестве внутреннего акта.

До установления видеонаблюдения также необходимо принятьрешение о введении видеонаблюдения, которое должно бытьпрописано и объяснил.

Используя систему видеонаблюдения, мы неизбежно получаем набор персональных данных (т.е. сохраненных видеозаписей), для которых необходимо вестиучет действий по обработкеи вести соответствующий [(14504 )]журнал. Эти документы служат нам для руководства и фиксации того, что происходит в реальной работе видеонаблюдения.

Поскольку мы собираем персональные данные посредством видеонаблюдения, мы обязаны соблюдать положения GDPR (а также отдельные положения ZVOP-2) поинформированию физических лиц. Мы выполняем это обязательство, маркируя зону видеонаблюдения соответствующими объявлениями (например, табличкой, наклейкой) и подготавливая уведомление об обработке персональных данных, в котором физические лица могут найти всю информацию об обработке. Мы можем опубликовать такое уведомление на нашем веб-сайте и добавить QR-код или ссылку на доску объявлений, которая приведет человека к уведомлению.

Поэтому внедрение видеонаблюдения должно сопровождаться продуманной и хорошо продуманной документацией, которая позволит вам интегрировать видеонаблюдение в ваши бизнес-процессы и без проблем использовать его в долгосрочной перспективе.